Seleksi Penerimaan Tenaga Kependidikan Tetap Di Lingkungan Universitas Gadjah Mada
Daftar Isi
Universitas Gadjah Mada (UGM) membuka kesempatan untuk berkarier menjadi Tenaga Kependidikan Tetap Non-PNS di lingkungan Universitas Gadjah Mada.
Adapun formasi, persyaratan dan tatacara pendaftaran adalah sebagai berikut:
1.Persyaratan Umum
- 1.1.Warga Negara Indonesia (WNI);
- 1.2.Usia maksimal 30 tahun, kecuali yang dipersyaratkan memiliki keahlian dan pengalaman kerja;
- 1.3.Sehat Jasmani dan Jiwa dari rumah sakit pemerintah minimal tipe C;
- 1.4.Bebas narkotika, psikotropika, dan zat aditif lainnya (diserahkan jika sudah lolos seleksi);
- 1.5.Tidak pernah melakukan tindak pidana yang diancam dengan hukuman penjara;
- 1.6.Mampu mengoperasikan program komputer perkantoran dan internet;
- 1.7.Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik;
- 1.8.Mampu bekerja dengan teliti dan dalam tekanan yang tinggi;
- 1.9.Memiliki integritas, motivasi kerja dan loyalitas tinggi;
- 1.10.Mampu bekerja dalam TIM.
2.Formasi dan Persyaratan Khusus
1.Sekretaris Pimpinan
Jumlah : 1
Persyaratan Khusus
1.Pendidikan minimal D3 Sekretaris atau
S1 semua jurusan;
2.Indek Prestasi Komulatif minimal 3.0 dari skala 4;
3.Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris organisasi maupun perusahaan;
4.Menguasai Bahasa Inggris secara aktif;
Syarat Dokumen Tambahan :
Surat Keterangan pengalaman kerja sebagai sekretaris
2.Pengelola Dokumen
Jumlah :3
Persyaratan Khusus
1.D3 Bidang Kearsipan/Sekretaris;
2.Menguasai Bahasa Inggris secara aktif;
3.Mampu mengelola arsip dokumen.
3.MC dan Protokol
Jumlah : 2
Persyaratan Khusus
1.Pendidikan minimal Diploma;
2.Memiliki pengalaman sebagai MC;
3.Memahami keprotokolan;
4.Menguasai Bahasa Inggris secara aktif.
Syarat Dokumen Tambahan :
Surat Keterangan pengalaman kerja sebagai MC
4.Pemroses Administrasi Inkubasi
Jumlah : 1
Persyaratan Khusus :
S1 diutamakan sarjana Bahasa Inggris;
5.Pemroses Kepatuhan Hukum dan Kerjasama
Jumlah : 1
Persyaratan Khusus
1.S1 Ilmu Hukum;
2.Memiliki pengalaman di bidang kepatuhan hukum dan kerjasama.
Syarat Tambahan Dokumen Tambahan:
Surat Keterangan pengalaman kerja di bidang kepatuhan hukum dan kerjasama
6.Penelaah Permasalahan Hukum
Jumlah : 1
Persyaratan Khusus:
S1 Ilmu Hukum Acara;
7.Pengolah Peraturan Universitas
Jumlah : 1
Persyaratan Khusus:
S1 Ilmu Hukum/Administrasi Negara;
8.Penelaah Urusan Internasional (Pengelola Beasiswa dan Outgoing Mobility)
Jumlah : 1
Persyaratan Khusus:
1.Minimal lulusan S1 di bidang Ilmu Hubungan Internasional dengan minimal IPK 3.00, lebih diutamakan lulusan S2 luar negeri;
2.Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang urusan internasional;
3.Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan) dibuktikan dengan sertifikat TOEFL
>550 / IBT >90 atau AcEPT >324;
Syarat Dokumen Tambahan :
1.Surat keterangan pengalaman kerja di bidang urusan internasional;
2.Sertifikat TOEFL/AcEPT;
9.Pemroses Urusan Internasional(admisi dan registrasi)
Jumlah : 2
Persyaratan Khusus:
1.Minimal lulusan D3, diutamakan lulusan di bidang Bahasa Inggris dengan IPK di atas 3.00;
2.Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang urusan internasional;
3.Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan) yang dibuktikan dengan Sertifikat Kemampuan Bahasa (TOEFL iBT/PBT/ITP/AcEPT UGM lebih diutamakan);
Syarat Dokumen Tambahan:
1.Surat keterangan pengalaman kerja di bidang urusan internasional;
2.Sertifikat TOEFL/AcEPT;
10.Pemroses Urusan Internasional (Program Officer)
Jumlah : 3
1.Minimal lulusan S1, diutamakan lulusan di bidang Hubungan Internasional/Komunikasi/Bahasa Inggris/Sastra
Inggris dengan IPK di atas 3.00;
2.Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang urusan internasional;
3.Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan) yang dibuktikan dengan Sertifikat Kemampuan Bahasa (TOEFL iBT/PBT/ITP/AcEPT UGM lebih diutamakan), kemampuan bahasa asing lain akan menjadi nilai tambah;
Syarat Dokumen Tambahan:
1.Surat keterangan pengalaman kerja di bidang urusan internasional;
2.Sertifikat TOEFL/AcEPT;
11.Pemroses Urusan Internasional (International Cooperation Officer)
Jumlah : 1
1.Minimal lulusan S1 Hukum, diutamakan Hukum Internasional dengan IPK di atas 3.00;
2.Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan) yang dibuktikan dengan Sertifikat Kemampuan Bahasa (TOEFL
iBT/PBT/ITP/AcEPT UGM lebih diutamakan), kemampuan bahasa asing lain akan menjadi nilai tambah;
3.Memiliki pengalaman mengikuti kegiatan di luar negeri (International Exposure Experience);
4.Memiliki kemampuan legal drafting;
Syarat Dokumen Tambahan :
1.Sertifikat TOEFL
/AcEPT;
2.Dokumen bukti pengalaman mengikuti kegiatan di luar negeri;
12.Pemroses Urusan Internasional (Website & Program Development)
Jumlah : 1
Persyaratan Khusus:
1.Minimal lulusan S1 dengan IPK di atas 3.00;
2.Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang urusan internasional;
3.Memiliki kemampuan berkomunikasi
dalam Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan) yang dibuktikan dengan Sertifikat Kemampuan Bahasa (TOEFL iBT/PBT/ITP/AcEPT UGM lebih diutamakan), kemampuan bahasa asing lain akan menjadi nilai tambah;
4.Memiliki pengalaman mengikuti kegiatan di luar negeri (International Exposure Experience);
5.Memiliki kemampuan mengelola dan mendesain website/media sosial;
6.Memiliki kemampuan mendesain poster/brosur/flyer/materi presentasi;
Syarat Dokumen Tambahan :
1.Surat keterangan pengalaman kerja di bidang urusan internasional;
2.Sertifikat TOEFL/AcEPT;
3.Dokumen bukti pengalaman mengikuti kegiatan di luar negeri;
13.Pemroses Urusan Internasional (International Visit & Consortium Officer)
Jumlah : 1
Persyaratan Khusus:
1.Minimal lulusan S1, diutamakan lulusan di bidang Komunikasi/Bahasa Inggris/Sastra Inggris dengan IPK di atas 3.00;
2.Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan) yang dibuktikan dengan Sertifikat Kemampuan Bahasa (TOEFL iBT/PBT/ITP/AcEPT UGM lebih diutamakan), kemampuan bahasa asing lain akan menjadi nilai tambah;
3.Memiliki pengalaman mengikuti kegiatan di luar negeri (International Exposure Experience);
Syarat Dokumen Tambahan:
1.Sertifikat TOEFL/AcEPT;
2.Dokumen bukti pengalaman mengikuti kegiatan di luar negeri;
14.Pemroses Urusan Internasional (Asisten Head OIA)
Jumlah : 1
Persyaratan Khusus:
1.Minimal lulusan D3, diutamakan lulusan Program Studi Bahasa Inggris dengan IPK di atas 3.00;
2.Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan) yang dibuktikan dengan Sertifikat Kemampuan Bahasa (TOEFL iBT/PBT/ITP/AcEPT UGM lebih diutamakan), kemampuan bahasa asing lain akan menjadi nilai tambah;
3.Memiliki pengalaman mengikuti kegiatan di luar negeri (International Exposure Experience);
Syarat Dokumen Tambahan :
1.Sertifikat TOEFL/AcEPT;
2.motivation essay;
3.Dokumen bukti pengalaman mengikuti kegiatan di luar negeri;
15.Pengadministrasi Urusan Internasional(Incoming/ Outgoing Mobility)
Jumlah : 2
Persyaratan Khusus:
1.Minimal lulusan D3, diutamakan lulusan di bidang Bahasa Inggris dengan IPK di atas 3.00;
2.Memiliki pengalaman kerja diutamakan di bidang urusan internasional;
3.Memiliki sense of crisis yang tinggi terhadap potensi-potensi permasalahan mobilitas incoming dan outgoing di UGM;
4.Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan) yang dibuktikan dengan Sertifikat Kemampuan Bahasa (TOEFL iBT/PBT/ITP/AcEPT UGM lebih diutamakan);
Syarat Dokumen Tambahan:
1.Surat keterangan pengalaman kerja di bidang urusan internasional;
2.Sertifikat TOEFL/AcEPT;
16.Pengadministrasi Urusan Internasional (Pengelola Perizinan dan Keimigrasian)
Jumlah : 1
Persyaratan Khusus:
1.Pendidikan minimal SLTA
2.Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam pengurusan perizinan orang asing;
3.Memiliki pengalaman mengikuti pelatihan terkait perizinan/keimigrasian
Syarat Dokumen Tambahan:
1.Surat keterangan pengalaman kerja di bidang perizinan orang asing;
2.Dokumen bukti pengalaman mengikuti pelatihan terkait perizinan/keimigrasian.
17.Pemroses Administrasi Kerja Sama dan Kemitraan
Jumlah :1
Persyaratan Khusus:
1.Minimal lulusan S1 dengan IPK di atas 3.00;
2.Memiliki pengalaman minimal 1 tahun, dalam bidang kerja sama;
3.Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan), yang dibuktikan dengan Sertifikat Kemampuan Bahasa (IELTS/TOEFL iBT/PBT/ITP/AcEPT UGM lebih diutamakan);
Syarat Dokumen Tambahan:
1.Surat keterangan pengalaman kerja di bidang kerjasama;
2.Sertifikat TOEFL/AcEPT;
18.Psikolog
Jumlah :1
Persyaratan Khusus:
1.Magister profesi Psikologi;
2.Memahami alat tes psikologi;
3.Berpengalaman sebagai assessor/interviewer psikotes atau Assessment Center.
Syarat Dokumen Tambahan :
Surat keterangan pengalaman kerja sebagai assessor atau interviewer psikologi
19.Pemroses Kepegawaian
Jumlah :1
Persyaratan Khusus:
1.Minimal S1
2.Berpengalaman di bidang manajemen sumber daya manusia
Syarat Dokumen Tambahan:
Surat keterangan pengalaman kerja di bidang SDM
20.Teknisi Listrik
Jumlah : 4
Persyaratan Khusus
Minimal pendidikan SMK bidang Teknik Elektro Arus Kuat;
21.Pemelihara Infrastruktur
Jumlah : 3
Persyaratan Khusus:
D3 Teknik Arsitektur/Teknik Sipil;
22.Teknisi Air
Jumlah :2
Persyaratan Khusus:
SMK Jurusan Bangunan/Mesin;
23.Desainer Grafis
Jumlah : 2
Persyaratan Khusus:
1.Minimal pendidikan D3;
2.Terampil menggunakan aplikasi grafis: CorelDraw, Ilustrator, dan Photoshop;
3.Memiliki pengalaman kerja sebagai desainer grafis minimal 1 tahun;
4.Mempunyai kemampuan fotografi;
5.Menyertakan portofolio dan contoh hasil kerja.
Syarat Dokumen Tambahan:
1.Surat keterangan pengalaman kerja di bidang disain grafis;
2.Portofolio dan contoh hasil kerja.
24.Layouter Buku
Jumlah : 3
Persyaratan Khusus :
1.Minimal pendidikan SLTA;
2.Terampil menggunakan aplikasi: Adobe InDesign, mathtype;
3.Memiliki pengalaman kerja sebagai layouter minimal 1 tahun;
4.Menyertakan portofolio dan contoh hasil kerja.
Syrat Dokumen Tambahan:
1.Surat keterangan pengalaman kerja sebagai layouter;
2.Portofolio dan contoh hasil kerja.
25.Editor Bahasa Indonesia
Jumlah : 3
Persyaratan Khusus:
1.Pendidikan S1 (diutamakan dari Sastra Indonesia);
2.Memahami tata bahasa dan EYD;
3.Memiliki pengalaman kerja sebagai editor minimal 1 tahun;
4.Menyertakan portofolio dan contoh hasil kerja.
Syarat Dokumen Tambahan:
1.Surat keterangan pengalaman kerja sebagai editor;
2.Portofolio dan contoh hasil kerja.
26.Editor Bahasa Inggris
Jumlah : 2
1.S1 Bahasa Inggris/Sastra Inggris;
2.Memahami tata bahasa dengan baik;
3.Memiliki pengalaman kerja sebagai editor minimal 1 tahun;
4.Menyertakan portofolio dan contoh hasil kerja.
Syarat Dokumen Tambahan:
1.Surat keterangan pengalaman kerja sebagai editor;
2.Portofolio dan contoh hasil kerja.
27.Administrator Kegiatan Konferensi Internasional
Jumlah : 1
Persyaratan Khusus:
1.S1 Semua jurusan;
2.Mempunyai kemampuan bahasa inggris aktif;
3.Berpengalaman sebagai koordinator konferensi internasional minimal 2 kali;
Surat atau bukti pengalaman sebagai koordinator konferensi internasional
4.Memiliki keahlian editorial naskah ilmiah (check plagiarism dan preparasi jurnal/prosiding);
5. Memiliki kemampuat IT untuk mengelola website dan manajemen paper.
28.Pemroses Administrasi Akademik
Jumlah : 1
Persyaratan Khusus:
1.S1 Semua jurusan;
2.Memiliki kemampuan Bahasa Inggris dengan score TOEFL minimal 500;
3.Memiliki keahlian di bidang Teknologi Informasi;
4.Domisili di Jakarta atau sanggup ditempatkan di Jakarta.
Syarat Dokumen Tambahan:
1.Sertifikat TOEFL/AcEPT;
2.Surat pernyataan domisili atau sanggup ditempatkan di
Jakarta
Tatacara Pendaftaran
3.1.Pendaftaran dilakukan pada tanggal: 21 s.d 25 Agustus 2017, dilakukan secara online melalui
laman https://rekrutmen.sdm.ugm.ac.id/
3.2.Ikuti langkah serta petunjuk pendaftaran;
3.3.Berkas pendukung diupload melalui sistem:
- a.Surat lamaran ditujukan kepada Rektor Universitas Gadjah Mada, dengan menyebutkan formasi yang dilamar;
- b.Scan KTP/identitas diri;
- c.Pas foto berwarna dengan ketentuan menghadap kedepan, wajah terlihat jelas, berpakaian formal;
- d.Scan ijazah asli;
- e.Scan transkrip nilai asli;
- f.Daftar riwayat hidup (format dapat diunduh melalui sistem);
- g.Scan surat keterangan sehat jasmani dari Rumah Sakit Pemerintah minimal tipe C;
- h.Scan surat keterangan sehat rohani/jiwa dari Rumah Sakit Pemerintah minimal tipe C;
- i.Scan surat pernyataan diatas materai tidak pernah dihukum penjara, tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat (format dapat diunduh melalui sistem);
- j.Syarat dokumen tambahan sesuai formasi yang dilamar.
4.Tahapan Seleksi
4.1.Seleksi Administrasi;
4.2.Seleksi Kompetensi Bidang;
4.3.Assesmen Psikologi;
4.4.Wawancara.
Jadwal seleksi akan diinformasikan kemudian.
Peserta yang dinyatakan lolos seluruh tahapan seleksi tersebut, akan diangkat sebagai Tenaga Kependidikan Tetap Non PNS di Universitas Gadjah Mada.
Sumber