Lowongan Kerja Staf Pendukung Biro Umum dan Keuangan LKPP Tahun Anggaran 2020
Daftar Isi
_________
PENGUMUMAN
Nomor : 1027/PP.BUK/12/2019
TENTANG
REKRUTMEN JASA LAINNYA STAF PENDUKUNG BIRO UMUM DAN KEUANGAN
LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH TAHUN ANGGARAN 2020
1.Jabatan : Staf Pendukung Kuasa Pengguna Anggaran
Kode Jabatan : JL-KPA
Spesifikasi :
- Warga Negara Indonesia;
- Pria/ Wanita;
- Usia Min. 23 Tahun, Maks. 28 Tahun;
- Pendidikan Min. D4/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi dari Perguruan Tinggi terakreditasi A oleh BAN-PT dengan IPK Min. 3,00;
- Menguasai aplikasi Ms. Office;
- Sehat jasmani dan rohani;
- Berkelakuan baik dan tidak pernah dihukum penjara;
- Tidak pernah terlibat dalam penyalahgunaan Narkoba;
- Memiliki integritas dan motivasi kerja yang tinggi;
- Mampu menyusun laporan yang berkualitas;
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim;
- Mampu bekerja dibawah tekanan dan bekerja sesuai target.
Uraian Pekerjaan :
- Menerima surat dan mengirim surat;
- Menyusun disposisi surat dari pimpinan;
- Mengarsipkan semua surat masuk dan surat keluar;
- Membuat notulensi rapat pimpinan;
- Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan;
- Membantu kelancaran tugas–tugas yang diberikan oleh pimpinan;
- Mengelola Aplikasi Rencana Umum Pengadaan;
- Melaksanakan disposisi/tugas dari pimpinan
2.Jabatan: Sekretaris selon II
Kode Jabatan: JL-SES II
Spesifikasi :
- Warga Negara Indonesia;
- Pria/ Wanita;
- Usia Min. 23 Tahun, Maks. 28 Tahun;
- Pendidikan Min. D4/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi dari Perguruan Tinggi terakreditasi A oleh BAN-PT dengan IPK Min.3,00;
- Menguasai aplikasi Ms. Office;
- Sehat jasmani dan rohani;
- Berkelakuan baik dan tidak pernah dihukum penjara;
- Tidak pernah terlibat dalam penyalahgunaan Narkoba;
- Memiliki integritas dan motivasi kerja yang tinggi;
- Memiliki kemampuan komunikasi yang proaktif;
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim;
- Mampu bekerja dibawah tekanan dan bekerja sesuai target.
Uraian Pekerjaan
- Menerima surat dan mengirim surat;
- Menyusun disposisi surat dari pimpinan;
- Mengarsipkan semua surat masuk dan surat keluar;
- Membuat notulensi rapat pimpinan;
- Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan;
- Membantu kelancaran tugas–tugas yang diberikan oleh pimpinan;
- Melaksanakan disposisi/tugas dari pimpinan.
3.Jabatan: Staf Pendukung Pejabat Pembuat Komitmen
Kode Jabatan: JL-PPK
Spesifikasi :
- Warga Negara Indonesia;
- Pria/ Wanita;
- Usia Min. 23 Tahun, Maks. 28 Tahun;
- Pendidikan Min.D3 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi dari Perguruan Tinggi terakreditasi Min.B oleh BAN-PT dengan IPK Min. 3,00;
- Menguasai aplikasi Ms. Office;
- Sehat jasmani dan rohani;
- Berkelakuan baik dan tidak pernah dihukum penjara;
- Tidak pernah terlibat dalam penyalahgunaan Narkoba;
- Memiliki integritas dan motivasi kerja yang tinggi;
- Mampu menyusun laporan yang berkualitas dengan waktu yang terbatas;
- Memiliki kemampuan komunikasi dan presentasi yang baik serta proaktif;
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim;
- Mampu bekerja dibawah tekanan dan bekerja sesuai target.
Uraian Pekerjaan :
- Menyiapkan kontrak Non PNS dan Rekanan
- Penyedia lainnya
- Membuat SK PPK untuk Pengajuan Honorarium;
- Memverifikasi dokumen sebelum di serahkan ke Sub Bagian Verifikasi;
- Membuat Tagihan Pembayaran yang bersifat Kontraktual dan UP;
- Membuat SPBY dan Routing Slip
- Menginventarisasi data dengan cara mengelompokan data sesuai dengan jenis (UP,UM,LS,LSB) untuk memudahkan pengajuan Koordinasi dengan User Akhir dan Pihak III dalamberkontrak dan proses penagihan pembayaran.
- Melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan disposisi/arahan pimpinan berdasarkan pedoman dan keperluan.
I.Tata Cara Pengajuan Lamaran
1.Mengisi form lamaran dan mengunggah softcopy dokumen lamaran di laman http://bit.ly/LamaranBUK
paling lambat 9 Januari 2020 pukul 12.00 WIB.
2.Softcopy dokumen lamaran yang diupload wajib dalam format .pdf dengan kapasitas masing-masing file maksimal 10 MB, terdiri dari :
- a.Surat Lamaran yang telah dibubuhi tanda tangan ditujukan kepada Pejabat Pengadaan Biro Umum dan Keuangan;
- b.Curriculum Vitae;
- c.Kartu Tanda Penduduk;
- d.Pasfoto berwarna;
- e.Ijazah;
- f.Transkrip Nilai;
- g.SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) yang masih berlaku.
II.Lain-lain
- Setiap lamaran yang masuk akan diproses untuk tahap seleksi selanjutnya.
- Bagi pelamar yang lulus seleksi administrasi akan diundang untuk mengikuti tes dan wawancara tanggal 13– 15 Januari 2020.
- Setiap pelamar bersedia untuk mengikuti seluruh proses tahapan rekrutmen di Jakarta atas biaya sendiri.
- Apabila sampai dengan tanggal 15 Januari 2020 tidak ada respon dari user (Biro Umum dan Keuangan LKPP), maka dapat disimpulkan pelamar tidak lanjut ke tahapan rekrutmen selanjutnya.
- Apabila diterima, Pelamar harus siap berkerja di Jakarta per 20 Januari 2020.
- Proses rekrutmen ini tidak dipungut biaya.
DOWNLOAD PENGUMUMAN LENGKAPNYA DISINI