Rekrutmen Pegawai Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

Lokernas.com - Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS), yang secara internasional dikenal sebagai Electronic Engineering Polytechnic Institute of Surabaya (EEPIS), merupakan perguruan tinggi vokasi negeri yang berdiri sejak 1988 sebagai hasil kerja sama dengan pemerintah Jepang melalui JICA (Japan International Cooperation Agency), berlokasi di kawasan kampus ITS Sukolilo. Awalnya berada di bawah naungan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) dengan sebutan PENS-ITS, PENS resmi berdiri mandiri sejak 2012 setelah 24 tahun menjadi bagian dari ITS. Kini PENS dikenal sebagai salah satu politeknik unggulan di Indonesia dengan fokus pada bidang rekayasa dan sains terapan, khususnya elektronika dan turunannya.

Visi :

Menjadi Perguruan Tinggi Teknopreneur Sains Terapan Berkelas Dunia

Misi :

Menyelenggarakan pembelajaran yang berbasis proyek Sains Terapan untuk membentuk mahasiswa yang mempunyai kemampuan teknis terapan, bekerja dalam tim, komunikasi, kreatif dan berjiwa pemimpin
Menyelenggarakan pendidikan yang berkualitas berbasis laboratorium Sains Terapan untuk menghasilkan lulusan yang mempunyai kemampuan dalam penyelesaian masalah, kompeten, profesional, mempunyai jiwa wirausaha dan siap bersaing di era global
Melaksanakan penelitian sains terapan berbasis kemitraan untuk menjadi teknologi baru dan inovasi sebagai basis pengabdian yang membawa kemaslahatan untuk masyarakat
Mengembangkan jejaring kerjasama dan sinergi dalam pendidikan dan penelitian menuju kewirausahaan berbasis teknologi dan pengembangan inovasi

Dikutip dari https://www.pens.ac.id/ diinformasikan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS) membuka kesempatan kepada Warga Negara Indonesia yang memiliki kompetensi, dedikasi, dan integritas tinggi untuk bergabung sebagai Penyedia Jasa Lainnya Perorangan (PJLP) guna mendukung kegiatan operasional dan akademik di lingkungan PENS. Adapun formasi dan pengumuman selengkapnya simak di bawah ini.

FORMASI :

Ahli Hukum
Programmer/Software Developer
Humas
Teknisi
Administrasi Jurusan

KETENTUAN UMUM PELAMAR

Warga Negara Indonesia (WNI).
Berusia minimal 23 tahun dan maksimal 35 tahun pada saat pendaftaran.
Berdomisili (alamat tempat tinggal) di Surabaya (untuk Kampus PENS pusat) atau Lamongan (untuk PENS Kampus Lamongan).
Sehat jasmani dan rohani, dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter.
Bersedia ditempatkan di seluruh kampus PENS dan bekerja sesuai jam operasional.
Memiliki integritas tinggi, jujur, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim.
Bersedia menandatangani Surat Perjanjian Kerja sesuai ketentuan.
Tidak memiliki hubungan keluarga (suami/istri, orang tua, anak, saudara kandung) dengan pejabat struktural di lingkungan PENS.
Bersedia mematuhi seluruh peraturan dan tata tertib yang berlaku di PENS.

PERSYARATAN KHUSUS DAN KUALIFIKASI

1.AHLI HUKUM (UNIT HUKUM, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA) (1 Orang)

Pendidikan formal minimal Sarjana Hukum (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi minimal Baik Sekali / B.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang hukum, tata laksana organisasi, atau compliance di lingkungan pendidikan/perguruan tinggi yang dibuktikan dengan surat keterangan dari instansi yang mempekerjakan sebelumnya.
Kompetensi Khusus:
Menguasai peraturan perundang-undangan pendidikan tinggi (Permendiktisaintek atau sebutan sebelumnya, Statuta, dll).
Mampu melakukan analisis hukum dan menyusun dokumen hukum (SK, perjanjian, MoU, opini hukum, peraturan internal).
Memahami konsep tata kelola organisasi perguruan tinggi.
Terampil menggunakan komputer (MS Office, sistem informasi hukum).
Memiliki sertifikat kompetensi di bidang hukum pendidikan atau tata kelola perguruan tinggi.

2.PROGRAMMER/SOFTWARE DEVELOPER (2 Orang)

Pendidikan formal minimal D3 Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau bidang terkait dari kampus dengan akreditasi minimal B / Baik Sekali.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam pengembangan website
Kompetensi Khusus:

Menguasai HTML5, CSS3, JavaScript (ES6+)
Menguasai framework PHP (Laravel/CodeIgniter) atau Python (Django/Flask)
Menguasai database MySQL/PostgreSQL
Memahami RESTful API dan integrasi sistem
Menguasai Git untuk version control
Memahami CMS (WordPress, Joomla) untuk kebutuhan tertentu
Memiliki portfolio hasil karya pengembangan website

Nilai Tambah:

Menguasai React.js/Vue.js
Memahami UI/UX Design
Pengalaman mengembangkan sistem informasi akademik
Sertifikasi kompetensi programming

3.STAFF HUMAS/PUBLIC RELATION (1 Orang)

Pendidikan formal minimal S1 Ilmu Komunikasi atau Jurnalistik atau Public Relation atau Bahasa Indonesia dari kampus dengan akreditasi minimal B / Baik Sekali.
Diutamakan Perempuan.
IPK minimal 3,00 (skala 4)
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang humas, jurnalistik atau media
Kompetensi Teknis (Hard Skills):

Kemampuan menulis berita, artikel, dan press release
Memahami kaidah jurnalistik (5W+1H, piramida terbalik)
Mampu melakukan peliputan dan wawancara
Menguasai pengelolaan website (CMS)
Mampu mengelola media sosial institusi
Dasar fotografi dan videografi dokumentasi
Editing dasar foto/video (Canva, CapCut, Adobe, dll)
Kompetensi Non Teknis (Soft Skills):
Komunikatif dan percaya diri
Mampu membangun relasi eksternal
Kreatif dan inisiatif
Mampu bekerja cepat sesuai deadline
Teliti dan rapi dalam dokumentasi
Mampu bekerja tim maupun mandiri

Kriteria Tambahan (Nilai Plus):

Memiliki portofolio tulisan berita
Memiliki relasi dengan media lokal/nasional
Pernah mengelola website institusi
Pernah bekerja di instansi pendidikan
Aktif di organisasi atau komunitas media

4.TEKNISI (PENEMPATAN DI PSDKU LAMONGAN) (1 Orang)

Pendidikan formal minimal D3 Teknik Informatika dari kampus dengan akreditasi minimal B / Baik Sekali.
Kompetensi Teknis:

Menguasai pengoperasian dan perawatan alat-alat laboratorium spesifik sesuai bidangnya.
Memahami prosedur Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) di laboratorium.
Mampu menyusun SOP penggunaan alat dan mendampingi dosen dalam kegiatan praktikum.
Memiliki kemampuan troubleshooting (perbaikan dasar) pada perangkat keras atau perangkat lunak di laboratorium.
Menguasai Jaringan Komputer Dasar.
Kompetensi Personal: Disiplin, terorganisir dalam pendataan alat(inventaris), dan memiliki kemauan untuk terus belajar mengikuti perkembangan teknologi.

5.ADMINISTRASI JURUSAN (2 Orang)

Minimal D3 berbagai jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang sesuai jurusan di PENS
Memiliki pengalaman di bidang administrasi akademik atau perkantoran (minimal 1 tahun)
Kompetensi Khusus:

Terampil dalam administrasi persuratan, pengarsipan, dan pengelolaan data akademik
Mampu mengelola administrasi kegiatan jurusan (seminar, rapat, jadwal kuliah, ujian)
Komunikatif, melayani, dan mampu berkoordinasi dengan dosen, mahasiswa, dan staf
Menguasai komputer (MS Office) dan internet untuk kebutuhan akademik
Memahami sistem informasi akademik (SIAKAD) merupakan nilai tambah

DOKUMEN LAMARAN

Surat Lamaran ditujukan kepada: Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Curriculum Vitae (CV) atau Daftar Riwayat Hidup terbaru
Fotokopi/Scan KTP yang masih berlaku
Fotokopi/Scan Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir yang telah dilegalisir
Fotocopy/Scan Sertifikat Akreditasi Program Studi Kampus asal.
Fotokopi/Scan Sertifikat Pengalaman Kerja/Pelatihan/Kompetensi
Pas foto terbaru ukuran 3×4 (latar belakang berwarna) sebanyak 1 lembar
Surat Keterangan Sehat dari Dokter
Khusus Programmer Website: Portfolio/link website yang pernah dikembangkan

TATA CARA PENDAFTARAN

Periode Pendaftaran: 25 Juni – 12 Juli 2026
Berkas lamaran dikirimkan via Google Form: https://pens.id/PenerimaanPJLPPENS2026
Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi yang akan dipanggil untuk tahapan seleksi selanjutnya
Proses Seleksi: Administrasi dan Wawancara
Informasi panggilan tes akan disampaikan melalui email/telepon/WA yang dicantumkan dalam CV

PENTING